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    怎样(yàng)的展台设计才能够为(wéi)企业形象增光添彩
    作者:admin     发布日(rì)期:2019-12-23

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    展台设计是参展企业的门面,关系到你的参展形象。随着越来越多的出口企业走出国境,到境外参(cān)展(zhǎn),他们(men)看(kàn)到了过去未曾注意的(de)问题(tí)。与国外同行的比较使他们发现,买家看低自(zì)己的产品(pǐn),要价(jià)低,并不是(shì)自(zì)己的(de)产品差,而是(shì)自己的(de)参展(zhǎn)形象差(chà)。为此,有的出口商开始组织自己的行销策划人员,进(jìn)行(háng)策划和设计,希(xī)望走出低(dī)档(dàng)次企(qǐ)业的阴影(yǐng)。但对(duì)更多的出口(kǒu)企业来说,他们刚(gāng)开始到境外参展,缺乏参展(zhǎn)形象策划和展(zhǎn)台设(shè)计(jì)方面的经验,此时(shí),依(yī)靠专业的(de)展览企划公司或(huò)组展机构(gòu)预先安排的(de)一些设计(jì)方案,则可以很好地解(jiě)决(jué)这个问题。 

    展台设计:整体出击,还是突出个性?

    由(yóu)于各企业到境外参(cān)展的形式(shì)不同,有的是参(cān)加展团(tuán)集(jí)体出展,有的是代表(biǎo)企业独自参展,因(yīn)此,在展台的设(shè)计上也出现(xiàn)了不同的趋势。集体(tǐ)出(chū)展的企业往往从(cóng)整体上进行展(zhǎn)台设计,突出(chū)专业形象和对外整体形象。比如,由中国贸促会组团参加的展会,都会在展馆里建一个大的中国馆,并设有中国标志,在(zài)建筑、灯饰和装修等方面(miàn),突出(chū)中国特色和新颖(yǐng)的(de)设(shè)计(jì)。 

     据(jù)中国(guó)贸促会展览(lǎn)信息处(chù)的田璟先生(shēng)介绍,展览设计公司根据每次(cì)参展的产品特点对展馆进行整体(tǐ)的统(tǒng)一设计,而但在展品、展具(jù)布置方面,参展企业可(kě)以自(zì)己(jǐ)布局。 

    科(kē)隆(lóng)国际博览(lǎn)会深圳(zhèn)代(dài)表处协助出展的企业,在展台(tái)设计方(fāng)面也是以整体形象取胜。据商展统(tǒng)筹华良先(xiān)生(shēng)介绍,作为科隆展会的代表处(chù),他们(men)会向建议企业(yè)提高(gāo)参展形象的档次。对于(yú)统一参加中(zhōng)国馆(guǎn)展览的(de)企业,他们会推荐和联络展览企划公司进行统一策划(huá)和设(shè)计。“整体(tǐ)设计比较有气势,费用(yòng)也更节省(shěng)。”华先(xiān)生说。特别是不同的组(zǔ)展机构组织了(le)不(bú)同(tóng)的(de)中国(guó)企业参加同一个展览,也应该(gāi)互相(xiàng)协调,统一一些基(jī)本的因素,比如颜色的(de)基(jī)调等,体现一种(zhǒng)国家(jiā)形(xíng)象。 

    对此,香港展览服务(wù)有限公司总经理张(zhāng)伟雄先(xiān)生非常赞同(tóng)。他认(rèn)为,中国大(dà)陆的(de)参展(zhǎn)企业还是以国(guó)家团的名义组团好一点(diǎn),目标比(bǐ)较显著(zhe),那些希望找中国(guó)产(chǎn)品的买家(jiā),就去(qù)会直接去中国产品展区。“如果(guǒ)你(nǐ)是一家两家,他不容易(yì)找不到你,效果就不好。”他说。 

    有时候,中国(guó)大陆参展企业(yè)虽然是单独报名,但因为报名参加该(gāi)展的(de)中国企业比(bǐ)较多,在征(zhēng)得参展企业的意(yì)见(jiàn)后,他们公司也会把中国(guó)大陆参展企业集中在一个(gè)区域,在展场里(lǐ)有(yǒu)统一的形象,方便那些对中(zhōng)国产品感兴趣的(de)买家(jiā)找到。这种情况(kuàng)下,“就由我们合作的装修公司免费为他们做一些统一的布置,把(bǎ)他(tā)们(men)放在一起,加(jiā)一(yī)些有中国特色的装(zhuāng)饰。”这样,在对外宣(xuān)传时,组(zǔ)展(zhǎn)机构(gòu)也可以就中(zhōng)国参展团(tuán)的形式对外宣传。张先生强调(diào)。 

    但也有不少(shǎo)出口商愿(yuàn)意(yì)在展会上独自设计企业展台。“这样更能突出(chū)企业个体的形象。”研祥工控集团副(fù)总经理孙伟(wěi)先生这样认为。实际上,一个展会(huì),有(yǒu)数十个展馆,参展(zhǎn)商成百上千,客(kè)户不可能一(yī)个一个地看,“因(yīn)此,应该(gāi)在设计和布局上考(kǎo)虑突出重点,比如:品牌(pái)标志、公司标志、公(gōng)司的名称、公司优势(shì)和服务等。”该集团行销总监樊(fán)小宁先(xiān)生说,“布展简洁(jié),没(méi)必要介(jiè)绍(shào)产品;目(mù)的就在于(yú)让买家能在最短的时间里留下印象。” 

    当然(rán),这需要整体策(cè)划。这方面,研祥靠的是自己的(de)设计师。在1999年德国(guó)汉诺威的展会上,他(tā)们为了吸引买(mǎi)家,还做了一些富有动感的设计(jì)。樊先生介(jiè)绍说,由于这类展会空间比较大,展位(wèi)上(shàng)方位置比较(jiào)高,设计师(shī)特意在展台上方(fāng)布置了一个有公司品(pǐn)牌标志的(de)正方体,不断(duàn)地旋转。“由(yóu)于位置高并有动感(gǎn),很远的地方都能看到我们的这个标志。而(ér)在展品、展(zhǎn)具的布置(zhì)上(shàng),也应该让客户一到展位,就能看到你最想让他知道的(de)产(chǎn)品或内容。”樊先生说(shuō)。 

    谈起当时的设计,行销部设计主管易轶萍说,“我们的(de)设计原则是以简洁明快的(de)设计风格突出我们想突出的重点(diǎn)。”比(bǐ)如,在1999年汉(hàn)诺威展(zhǎn)会上,他们的展台设(shè)计以简洁的色块为主,颜色以明快取胜。易小姐自(zì)豪地说:“当时,展(zhǎn)馆的整(zhěng)体(tǐ)氛(fēn)围(wéi)比较低(dī)调,不少(shǎo)展台的图(tú)案比(bǐ)较凌(líng)乱,大部分参展商都采用框(kuàng)架结构的展台设计,而(ér)我们的主(zhǔ)色调是比(bǐ)较明亮的蓝色,在所在的展(zhǎn)馆里只有一家,展(zhǎn)位相当(dāng)突出(chū)。这样就(jiù)比较容易引起买家的注意(yì),给他(tā)们留下较深的印象(xiàng)。” 

    在展台设计方面如(rú)何突出个性,与出口企(qǐ)业的参展(zhǎn)目(mù)的有关。如(rú)果你的参展目的是为了推广品牌、推展(zhǎn)企业形象,就(jiù)应该突出企业的(de)标志、产(chǎn)品品牌(pái)司(sī)标。樊(fán)先生介绍说,“在产(chǎn)品的选(xuǎn)择(zé)和布局上(shàng),我们的原则有三条,一是要(yào)选(xuǎn)那些能代表(biǎo)我们研发水平和能力(lì)、在(zài)业界处于领先水平的产品(pǐn);二(èr)是根据目(mù)标市场发(fā)展的趋势选当(dāng)地市场所需要(yào)的产品;三是选择(zé)代(dài)表企(qǐ)业特点、技术和形象的产品。”  
     
    有的出口(kǒu)商有自(zì)己的行销(xiāo)策划人员和专业设计人员,参展(zhǎn)的(de)形象(xiàng)策划和展台(tái)设计(jì)一般是自己(jǐ)做(zuò);但对更(gèng)多(duō)的企业来说(shuō),他(tā)们刚(gāng)开(kāi)始到境外参展,在(zài)参展(zhǎn)形象的策(cè)划(huá)和展台设计方面(miàn)的(de)经验都(dōu)有欠(qiàn)缺,对国际展会的信息也比较匮乏,加(jiā)上,语言(yán)和文化的差异及沟(gōu)通媒介(jiè)的缺乏,他们与境外设计(jì)机构的沟通很不容(róng)易,往往是(shì)花了钱,展台(tái)设计不能实现参展商的(de)参展意图,此时依靠专业的展览企划公司或组展机构(gòu)安(ān)排的一些展览设计机构,则可以(yǐ)很好地解决这个问题。 

    总部(bù)设在德国的德(dé)商博陆展览(lǎn)企划公司(sī)(B. Lu GmbH Fair Plan),在中国台(tái)湾省和(hé)深圳市分别(bié)设有分公司和办(bàn)事处。公(gōng)司成立8年来,已为参加(jiā)国际展会的上千家企业设计了有关纺织、家具、礼品(pǐn)、糖果、玩具、五金、家电、照相器材、鞋类、工(gōng)业、自行车和体育用品等展台。他们也曾为广东美的集团(tuán)股份有限公司、中工美集团(tuán)、中国电产品进出口商会、中(zhōng)国国际贸易促进(jìn)委员会、中国轻工业对外经济(jì)技术合作(zuò)公司和广(guǎng)州市晶(jīng)华(huá)光学电子(zǐ)有限公司(sī)等近20家中国的出口(kǒu)企业和出口组织(zhī)管理(lǐ)机构进行(háng)过(guò)展览企划(huá)和展台设计。

    谈到展览企划方面的服务,德(dé)商博(bó)陆的总(zǒng)经理Kai Lu先生说,首(shǒu)先(xiān),展览企(qǐ)划(huá)公司要(yào)得(dé)到展馆摊(tān)位的建筑平面图,参展企(qǐ)业向展会组织(zhī)机构注册以后(hòu)都可以获得这种(zhǒng)平面(miàn)图。企划公司要对这个建筑平面图(tú)进行研究:有多少平米?摊位的种(zhǒng)类?是转角式两面开口的摊位?还是岛(dǎo)式四(sì)面开口的摊位?或者是排式一(yī)面(miàn)开口(kǒu)的摊(tān)位?摊位里的展示产品(pǐn)的展(zhǎn)具,包括展台、层(céng)板和洞洞(dòng)板等也要考(kǎo)虑在(zài)内(nèi)。 

    同时,设(shè)计(jì)公司还要考虑,展会在哪(nǎ)个城市的(de)哪个(gè)展馆?因(yīn)为在不同展会的不同(tóng)的(de)展馆,展会组织机构对参展(zhǎn)企业都有各种不同的要求和很多的限(xiàn)制。展览企划公司需要(yào)研究不同行业(yè)的参展企业用于参展的各类产品(pǐn),因为不同的(de)展会和不同的展(zhǎn)品有不同的重点和(hé)展示方式(shì),都有特(tè)定的目(mù)的。 

    企划(huá)公(gōng)司与参(cān)展企(qǐ)业讨(tǎo)论(lùn)摊位(wèi)设计的(de)预算也很重要。因为(wéi)高质量的展览企(qǐ)划和摊位设计(jì)能有效地展示企业形象和能力,而(ér)高质量的展览(lǎn)企(qǐ)划和摊位设计其费用(yòng)也比较高。展(zhǎn)览企划(huá)公司必须能(néng)在参(cān)展企业所在(zài)地和(hé)展会当地为参展企业提供更多的服务和协(xié)助。这(zhè)需要跨国的展(zhǎn)览(lǎn)企划(huá)公(gōng)司来(lái)提供服务。 

    因(yīn)此,在选(xuǎn)择展(zhǎn)览设计公司的时候,要考虑对方是(shì)否是国(guó)际性的展览企划公司,他(tā)们与组(zǔ)展机构、展(zhǎn)览场馆(guǎn)是否有很好的沟(gōu)通技巧,从而(ér)帮助参展企(qǐ)业节约时间和精(jīng)力;对方还需要(yào)充分了解你的产品、企业标志的内涵,因为这种认知可以通过展台设计(jì)促进你的企业和(hé)产品在展会上的(de)营销效果(guǒ)。 

    对此,香港展览服务有限公司的张先生说,这类国际性的(de)展览设计公(gōng)司,在中国国内有(yǒu)办事处,在展(zhǎn)览场(chǎng)地也(yě)有办(bàn)事处(chù),有利于参展企业与展场和装修公司的沟通。他指出,如(rú)果展台设计公(gōng)司在你的参(cān)展(zhǎn)场地没有分公司,而是装修代理,你就需要(yào)考察(chá)这家(jiā)代理与他(tā)的关系(xì)如何,合作的历史和信用程度,工程质量(liàng)如(rú)何。他说(shuō):“要是中国出口(kǒu)企业以(yǐ)一(yī)个(gè)团(tuán)整体参展的,最(zuì)好这(zhè)样做,才能保证展台的(de)整(zhěng)体形象(xiàng)。”该公(gōng)司经常组织中国出口企业到香(xiāng)港和(hé)境外参展。  
     
    很多组展机构也能够提供一些展(zhǎn)台设计机构的信息和部分展(zhǎn)台装(zhuāng)修方案。这些按标准要求来设计的套装方案比(bǐ)较适(shì)合(hé)中小型参展企业。张先生说:“如果(guǒ)不是组团,一两家小公司,我就建议他们买组展(zhǎn)公司设计的展台(tái)‘套餐’,组展机构都有预(yù)备。”据他介(jiè)绍,香港展览服务有限公司按标准(zhǔn)摊位设计有(yǒu)6套方案,每(měi)平方米(mǐ)55-90美金,可以(yǐ)做公司的标志、名字,有的还设有储藏(cáng)室等。 

    张(zhāng)先生继续说:“你如果需要一些装饰,还(hái)可以预订地毯(tǎn)、盆栽、灯光、台桌、书架和衣架等,参展公司(sī)可以在(zài)我(wǒ)们的参展手册上依图样选择(zé)。”你如果订购了其中一种“套(tào)餐”,然(rán)后选定需要(yào)的装饰,剩下的就由大会指定的装修代理来做。你(nǐ)到了(le)展位以后,只(zhī)需要挂上你的图片、摆放你(nǐ)的展品就可以了。 

    如何与展览设计公(gōng)司配合(hé)

    为(wéi)了保证展台设计的质(zhì)量(liàng)和(hé)装修效果,香港展览服务有限公司的张先生建议参展企业与设计(jì)公司密切配合(hé)。“比如说展台设计,”张(zhāng)先生(shēng)说,“我们会找国际性的(de)展台设计公司,他们(men)在(zài)展览所在(zài)地有办事(shì)处;如果(guǒ)没(méi)有了,我(wǒ)们也要通过传真(zhēn)、电子邮件,跟他们配合做展台的(de)设计(jì)。”而对于中(zhōng)国(guó)参展团,该公司还会专门请展览(lǎn)设(shè)计公司用一些(xiē)标(biāo)志为他们做(zuò)一个特别的展区(qū)。 

    在展台设计的质量和效果方面,需要注意两点:一(yī)看主题(tí),二看预算(suàn)。张(zhāng)先生的经验是(shì),如果是传统(tǒng)的(de)工艺品、酒类食品等参展,因为是有中国(guó)特色的展品,如果进行中国传统式的展台设计,比如以红色为主,挂个灯笼什么的(de),还是可以的;但是,如果是(shì)高科技的产品、国(guó)际性(xìng)的展品,则需要(yào)潮流新(xīn)一些(xiē)的设计,“这(zhè)点,中(zhōng)国出口(kǒu)企业(yè)还不够。”同时,在预算宽松的(de)时候,又找到(dào)了一家好的设计(jì)公司,一般来讲,效果还不错。 

    如何与这些展(zhǎn)台(tái)设(shè)计(jì)公(gōng)司(sī)合作来(lái)保证施(shī)工质量呢?张先生介绍了韩国(guó)三星公司的经验(yàn)。三星(xīng)公司在(zài)2000年下半(bàn)年(nián)参(cān)加了新加坡(pō)举行的通信(xìn)大展(zhǎn),推广他们(men)的手(shǒu)机,它对展(zhǎn)台的设计和装(zhuāng)修投资超过80万港币(bì),他们找的专业设(shè)计(jì)机(jī)构是PIKO。PICO在全世界(jiè)主要展览城市都有(yǒu)分公(gōng)司(sī),没有分公司的地方也有自己(jǐ)指定的代理(lǐ)。 

    三(sān)星(xīng)先找PICO在韩国的办事处(chù),双方谈妥以后,报价、设计、出图(tú)、修改,全部搞好,设计图(tú)便传到新加坡,交给新加坡PICO公(gōng)司施工,人工、材料都在当地,成本也比较合算。韩(hán)国PICO公司派人随团,从而保证施(shī)工与设计图样一致。在(zài)新(xīn)加坡装修(xiū)期间,一切事宜都是PICO韩国公司的人与PICO新加坡公(gōng)司的人沟通。三星有(yǒu)问题只找PICO韩国公司(sī),三星如果不满意,PICO韩国公司(sī)就可(kě)能被投诉或收不到(dào)工钱(qián),这样,他们(men)就会非常(cháng)尽责地帮你。 

    中国大陆的参展(zhǎn)企业在(zài)展台设(shè)计方面往往经验不足,而且在与境外的(de)展览设计(jì)或施(shī)工机构谈设计和装修的(de)时候,往往通过传真、电话来(lái)沟通;由于语言方面的问题,好多时候会有误会,不一定是当地的施工(gōng)公(gōng)司(sī)要骗他们(men)。所以,张先生一再(zài)强(qiáng)调,为了保证施工与原设计的一致,在你把展览(lǎn)设计(jì)和施工的工程交给他们之前(qián),需要(yào)在(zài)承包合(hé)同(tóng)中附加一(yī)个条件(jiàn),要求对方负责该(gāi)项目的(de)经理随团出发(fā),负责跟进这次展览的施工进(jìn)程和服务。 

    到(dào)了(le)施工(gōng)当地(dì),如果你看到(dào)他施(shī)工时用的颜色、材料与设计图(tú)样与不一致时,应该由随团的项目经(jīng)理出面交涉(shè)。因此,你负责(zé)施工的经理最好提前一两天(tiān),与该公司中国办事(shì)处的项目经理到(dào)展场“督工(gōng)”。施工完成(chéng)后,你的施(shī)工经理还(hái)需要请(qǐng)对方安排好展会期(qī)间展台施工方面的问(wèn)题(tí),由谁负责(zé)后续工作,一(yī)定要(yào)交(jiāo)接清楚。一般国(guó)际性的(de)展台设(shè)计公司都可(kě)以做到。 

    张(zhāng)先生(shēng)说,对(duì)一家(jiā)中小(xiǎo)公司(sī)来说(shuō),这样做的成(chéng)本(běn)当(dāng)然(rán)比(bǐ)较高,但(dàn)如果是组(zǔ)团参展就可以了(le)。十几家(jiā)公(gōng)司,整体装修,“督工”方面,参展团出一个,展览设计公司出一个,费用平(píng)摊,就(jiù)不贵了。

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